En af de helt store udfordringer har været de fysiske rammer, hvor medarbejderne ofte befinder sig på forskellige matrikler. Drømmen er at se hinanden mere og opbygge et stærkere fællesskab. Gennem tre workshops har medarbejderne kunnet komme med indspark i en eksplorativ proces, hvor løsningerne ikke var kendte på forhånd. Forløbet udfordrede organisationen til at kigge på nye veje frem for blot at lave flere procedurer.

Strukturelt har Ungdomsøen fået rystet posen. Der er etableret en ny chefgruppe, som har ansvar for egne teams inden for organisationens fire områder, og som leder på tværs af teams. Det har skabt et fælles rum, hvor alle berørte chefer kan drøfte og træffe beslutninger, der går på tværs af organisationen. Det betyder, at chefgruppen nu kan træffe beslutninger uden alle skal høres om alt, og at direktionen ikke længere er flaskehals, men i stedet har fået frigivet værdifuld plads til andre opgaver. Camilla Aavang Poulsen, vicedirektør hos Ungdomsøen, fortæller om forløbet:

*Direktionen har sammen med Ingerfair lavet fire hjørneflag for, hvordan vi arbejder i teams, og hvordan vi leder på Ungdomsøen. Det har hjulpet med at give vores nye chefgruppe mere selvbestemmelse, og selvom det har været en kæmpe forandring, så fungerer hverdagen og samarbejdet super godt nu. Det mest markante og succesfulde resultat af forløbet hidtil er den nye chefgruppe på tværs af organisationen

Der er også kommet en ny, fast struktur: Alle medarbejdere arbejder nu på øen hver tirsdag, og målet er at være fysisk til stede på øen så meget som overhovedet muligt. Flere er desuden allerede begyndt at arbejde på øen ud over den faste fællesdag. Samtidig er der sat fokus på at styrke kontorerne og skabe markant bedre rammer for de ansatte.

Linne Brade, kommunikationschef på Ungdomsøen, siger:

”Vi har fået taget os tid til at tale sammen om, hvordan vi gerne vil samarbejde, så vores arbejdsplads kan blive endnu federe, og vi kan komme tættere på hinanden. Det har skabt et stort skifte. Der er flere, som er mere på øen nu, og som har lyst til at være der”.

Det stærkere fællesskab viser sig i de små øjeblikke – som når kollegerne samles til frokost på kajen, eller når man fysisk kan træde til og bakke en ny kollega op på øen.

Selvom det helt store skifte for alvor vil kunne mærkes på den længere bane, spirer de positive forandringer allerede i hverdagen efter den fælles organisationsworkshop. Det stærkere fællesskab viser sig i de små øjeblikke – som når kollegerne samles til frokost på kajen, eller når man fysisk kan træde til og bakke en ny kollega op på øen.

”Da flere i den nye chefgruppe er helt nye i rollen, arbejder vi fortsat intenst og målrettet med ledelsesopgaven i hverdagen. Det er i det hele taget en ny situation for os at have en chefgruppe, og det kræver fokus” fortæller Camilla Aavang Poulsen.

Men overordnet fungerer forandringen efter hensigten, og hun er ikke i tvivl om, at det har været den rigtige løsning. Direktionen og Ingerfair vil mødes igen for at gøre status på processen, evaluere hvad der er sket siden sidst og drøfte om noget har været svært. På den baggrund vil de blive taget stilling til, om der skal skrues på yderligere knapper i samarbejdet.

Når Linne og Camilla kigger fremad, ser de store potentialer på den lange bane. De glæder sig til bedre arbejdsstationer på øen, et tættere internt samarbejde og muligheden for at rykke endnu tættere sammen med de engagerede unge, der bor på øen. For det er netop kombinationen af Ungdomsøens fysiske rammer og de unge selv, som skaber den særlige magi.